Guía
Factura C para monotributistas: qué es y cómo emitirla
La Factura C es el comprobante que emiten los monotributistas. No discrimina IVA en ningún renglón —el monotributo no lo liquida por separado— y la autoriza ARCA en el momento, con un código llamado CAE. Se emite desde la web de ARCA o desde un software habilitado como Factu.
Quién la emite y cuándo corresponde
La emitís vos si estás inscripto en el monotributo, por cada venta o servicio de tu actividad, sin importar quién sea el comprador: otro monotributista, una empresa o un consumidor final. También la emiten los responsables exentos de IVA. Lo que no cambia nunca es que el responsable ante ARCA sos vos: el software emite en tu nombre, con tu CUIT y tu numeración.
Cada comprobante lleva un punto de venta y un número correlativo que no se puede repetir ni saltear. Por eso no se edita ni se borra una vez emitido — más abajo está qué se hace cuando hay un error.
Qué necesitás antes de emitir la primera
Dos trámites en ARCA, que se hacen una sola vez y conviene hacer en el mismo momento:
Autorizar al software en tu Administrador de Relaciones
Con tu Clave Fiscal le delegás el servicio de Facturación Electrónica al CUIT del software que vas a usar. Vos seguís siendo el responsable fiscal; el software queda habilitado técnicamente para emitir a tu nombre.
Dar de alta un punto de venta de Web Services
Es el número con el que se numeran tus comprobantes. Tiene que ser del tipo "Web Services": un punto de venta del Comprobante en Línea de ARCA no sirve para emitir desde un software.
Guía completa del trámite, con capturas reales de cada pantalla de ARCA →
Cómo se emite con Factu
Cargás la venta, o la importás
Podés armar la factura a mano con sus ítems, o conectar tu cuenta de Mercado Pago para que tus cobros aparezcan listos y facturarlos en lote, sin tipear importes.
Factu le pide el CAE a ARCA
La emisión va contra los Web Services oficiales. ARCA devuelve el CAE —el código que autoriza ese comprobante— con su fecha de vencimiento, y Factu lo guarda junto a la factura.
Descargás el PDF o lo enviás
El comprobante queda con su QR de verificación. Lo bajás o se lo mandás por mail a tu cliente desde la misma pantalla.
Cómo facturar tus cobros de Mercado Pago sin cargar nada a mano →
Si te equivocaste en una factura
Un comprobante autorizado por ARCA no se edita ni se borra: así funciona la facturación electrónica, y es lo que hace que la numeración sea confiable. Lo que se hace es emitir una Nota de Crédito que anula esa factura, y después emitir la correcta. La Nota de Crédito también lleva su propio CAE y queda registrada ante ARCA.
Facturé un importe equivocado: cómo lo corrijo, paso a paso →
Cómo se verifica que una Factura C es válida
Una Factura C válida tiene dos cosas: el CAE, que es el número con el que ARCA autorizó ese comprobante y que va impreso con su fecha de vencimiento, y el código QR que exige la Resolución General 4892. Escaneando ese QR, cualquiera —tu cliente, tu contador, vos— llega a la página de constatación de ARCA y ve los datos del comprobante tal como los tiene el organismo.
Preguntas frecuentes
¿Se puede emitir una Factura C con fecha anterior?
Sí, con un margen corto. ARCA admite que la fecha del comprobante sea hasta 5 días corridos anterior al día en que lo emitís si facturás productos, y hasta 10 si facturás servicios. La condición es que en ese punto de venta no haya ya un comprobante del mismo tipo con fecha posterior: la numeración y las fechas tienen que avanzar juntas. Factu emite siempre con la fecha del día en que facturás.
¿Tengo que pedirle el CUIT a mi cliente?
Para las ventas comunes no: se emite a consumidor final, sin documento. Desde $ 10.000.000 —el tope que fija ARCA y que actualiza cada tanto— la venta a consumidor final exige identificar al receptor con DNI o CUIT. Factu te lo pide solo cuando corresponde.
¿Qué diferencia hay entre la Factura A, la B y la C?
La A la emite un responsable inscripto a otro responsable inscripto y discrimina el IVA en un renglón aparte. La B la emite un responsable inscripto a un consumidor final o a un monotributista, con el IVA incluido en el precio. La C la emitís vos si sos monotributista o estás exento: no discrimina IVA en ningún renglón, porque el monotributo no lo liquida por separado.
¿Cuánto tarda en emitirse una Factura C?
Segundos. Factu le pide la autorización a ARCA en el momento y el comprobante vuelve con su CAE; si ARCA rechaza algo, ves el motivo en pantalla en vez de quedarte con un comprobante a medias. El PDF con el QR queda disponible al instante y se lo podés mandar por mail a tu cliente desde la misma pantalla.
Las 19 preguntas frecuentes sobre Factura C y ARCA →
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